Fichiers collaboratifs sur Google Documents

Google Documents est un outil collaboratif en ligne gratuit qui vous permet de travailler à plusieurs sur des documents de traitement de texte ou de tableurs sans écraser le travail des autres. Un fois le document terminer, chacun peut le télécharger s'il veut le conserver.

Elearning Entreprise utilise cet outil dans certains de ses cours pour vous permettre de réaliser des activités collectives.

Participer à l'élaboration d'un document dans une activité collective

Vous devez avoir un compte Google pour accéder à cet outil. Si vous n'avez pas de tel compte, créez votre compte Google sur http://docs.google.com

Envoyez par mail à votre formateur l'adresse email du compte Google que vous utilisez pour ce service.

Votre formateur utilisera votre adresse e-mail pour signaler à Google Documents qu'il veut partager un fichier avec vous.

Vous recevrez alors un email qui contiendra un lien sur lequel vous devrez cliquer. Si vous êtes déjà inscrit sur Google Documents avec cette adresse e-mail, vous accèderez au document partagé.

Modifier le document

Il vous suffit de cliquer sur le titre du document pour qu'il s'ouvre.



Vous pouvez ensuite modifier le document, puis cliquer sur Enregistrer et fermer une fois que vous avez terminé.

Créer des documents et les partager avec d'autres personnes

Votre espace contiendra les documents créés par vous ainsi que les documents que d'autres ont souhaité partager avec vous. Votre espace Google Documents ne se limitent pas qu'à Elearning Entreprise.

Par exemple :

• Créez un fichier texte avec votre traitement de texte
• Dans Google Documents, cliquez sur importer
• Choisissez le document sur votre disque dur et cliquez sur transférer un fichier
  
• Le fichier apparaît alors ouvert à l'écran et vous pouvez le modifier en ligne

• Votre document ouvert, cliquez sur Partager, puis Partager avec d'autres utilisateurs

• Indiquez alors les adresses e-mail des personnes avec qui vous voulez partager votre fichier en ajustant les réglages proposés selon votre souhait. Ils recevront alors un mail devront être inscrits à leur tour sur Google Documents pour consulter le document.